MANAJEMEN WAKTU

MANAJEMEN WAKTU PROYEK SISTEM INFORMASI GRABTOWING

Teknik Pengembangan yang dipilih : Teknik Prototyping

Cara Kerja : Pertama developer melakukan analisa terhadap kebutuhan kepada stakeholder lalu developer melakukan pembuatan desain secara global untuk contoh lalu dibuatkan prototype termasuk pengujian dan penyempurnaan setelah itu ditunjukan kepada stakeholder dan dilakukan evaluasi apabila stakeholder sudah setuju dengan prototype yang ditunjukan maka developer melakukan implementasi secara kodingan.

1. Definisi Aktivitas


Mindmap WBS :

Maka dari mindmap tersebut dapat didaftar aktifitas yang harus dilakukan diantaranya:

Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan

Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu

Menggali informasi proses bisnis dan operasional pada GrabTowing

Mendefinisikan kebutuhan pengguna

Mendifinisikan kebutuhan sistem

Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi GrabTowing

Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder

Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final

Membuat prototype sistem informasi GrabTowing

Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder

Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder

Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Penggabungan sistem dan interface

Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder

Evaluasi kepada stakeholder

Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya

Mencari jasa hosting

Membeli jasa hosting

Mendeploy sistem informasi GrabTowing

Uji coba server terlebih dahulu oleh developer

Pembuatan skenario pengujian

Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian

Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan

Perencanaan pembuatan tim support

Perencanaan tugas tim support

Pemilihan anggota tim support

Menjalankan tim support

2. Pengurutan Aktivitas


Segala aktivitas yang telah didaftar pada poin 1, kemudian disusun secara sekuensial dari awal dan mengelompokkan tiap-tiap aktivitas menjadi Tahap dan Milestones.
Keterangan : kalimat cetak tebal adalah nama proyek, tahap, dan sub tahap tergantung dengan indentasi. Sementara kalimat cetak normal adalah milestones dari setiap tahap.

Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan

Sistem Informasi GrabTowing

Konsep

Mendefinisikan Kebutuhan

Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu

Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem

Menggali informasi proses bisnis dan operasional pada GrabTowing

Mendefinisikan kebutuhan pengguna

Mendifinisikan kebutuhan sistem

Analisis Kebutuhan

Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi GrabTowing

Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder

Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final

Pembuatan Prototype

Desain Sistem dan Jalannya Sistem

Membuat prototype sistem informasi GrabTowing

Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder

Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder

Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder

Implementasi Sistem

Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Penggabungan sistem dan interface

Uji  Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder

Konfimasi Akhir Hasil Implementasi

Evaluasi kepada stakeholder

Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya

Roll Out

Mencari jasa hosting

Membeli jasa hosting

Mendeploy sistem informasi GrabTowing

Uji coba server terlebih dahulu oleh developer

Testing

Pembuatan skenario pengujian

Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian

Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan

Support

Perencanaan pembuatan tim support

Perencanaan tugas tim support

Pemilihan anggota tim support

Menjalankan tim support

3. Estimasi Sumber Daya Aktivitas

a. Bahan 

             i. Dokumen SKPL

ii. Dokumen DPPL

b. Tenaga kerja

i. Project Manager

ii. Web Developer

iii. Web Designer

iv. System Analyst

vi. Dokumentator

vii. Tester

c. Alat

i. Hardware

       1. PC/ Laptop

       2. Server

ii. Software

       1. Power Designer

       2. Sublime Text 3

       3. Ms Office

       4. phpMyAdmin Database

       5. Xampp

Detail tanggung jawab untuk setiap kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut:

Kegiatan	Pemilik tanggung jawab
Interview kebutuhan stakeholder	Project manager, stake holder
Menentukan fitur-fitur aplikasi (sistem) multichat intranet yang akan dibuat	Web Developer, system analyst, stakeholder
Melakukan desain interface aplikasi yang mengacu pada kebutuhan	Web Designer, stakeholder
Deskripsi hasil kerja berupa spesifikasi kebutuhan, source code, dan test plan (skenario pengujian)	Stakeholder, tim proyek (proyek manager, developer, designer)
Estimasi usaha setiap work product	Project manager
Testing aplikasi	Tester (dapat berupa seorang developer)
Implementasi aplikasi multichat intranet	Tim proyek
Dokumentasi aplikasi	Dokumentator

4. Estimasi Durasi Aktivitas

Durasi setiap aktivitas diestimasi berdasar kesulitannya dan kerumitan antar yang bertanggung jawab. Aktivitas yang hanya dipegang oleh satu pihak tentu lebih cepat daripada aktivitas yang berhubungan dengan berbagai pihak.

Daftar Aktivitas yang harus dilakukan pada proyek ini	Durasi (Hari kerja)
Sistem Informasi GrabTowing	90
Konsep	10
Mendefinisikan Kebutuhan	7
Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu	1
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem	2
Menggali informasi proses bisnis dan operasional pada GrabTowing	2
Mendefinisikan kebutuhan pengguna	1
Mendifinisikan kebutuhan sistem	1
Analisis Kebutuhan	3
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi GrabTowing	1
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder	1
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final	1
Pembuatan Prototype	5
Desain Sistem dan Jalannya Sistem	3
Membuat prototype sistem informasi GrabTowing	3
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder	2
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder	1
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder	1
Implementasi Sistem	33
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	15
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	10
Penggabungan sistem dan interface	5
Uji  Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder	3
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi	6
Evaluasi kepada stakeholder	1
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya	5
Roll Out	7
Mencari jasa hosting	2
Membeli jasa hosting	1
Mendeploy sistem informasi GrabTowing	2
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer	2
Testing	13
Pembuatan skenario pengujian	3
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian	5
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan	5
Support	16
Perencanaan pembuatan tim support	3
Perencanaan tugas tim support	3
Pemilihan anggota tim support	3
Menjalankan Tim Support	7

5. Pengembangan Jadwal

NO	Daftar Aktivitas yang harus dilakukan pada proyek ini	Durasi (Hari kerja)	Start	Finish	Predecessors
1	Sistem Informasi GrabTowing	90	01 Agustus 2017	30 Oktober 2017
2	Konsep	10	01 Agustus 2017	11 Agustus 2017
3	Mendefinisikan Kebutuhan	7	01 Agustus 2017	08 Agustus 2017
4	Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu	1	01 Agustus 2017	02 Agustus 2017
5	Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem	2	02 Agustus 2017	04 Agustus 2017	4
6	Menggali informasi proses bisnis dan operasional pada GrabTowing	2	04 Agustus 2017	06 Agustus 2017	5
7	Mendefinisikan kebutuhan pengguna	1	06 Agustus 2017	07 Agustus 2017	6
8	Mendifinisikan kebutuhan sistem	1	07 Agustus 2017	08 Agustus 2017	7
9	Analisis Kebutuhan	3	08 Agustus 2017	11 Agustus 2017	3
10	Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi GrabTowing	1	08 Agustus 2017	09 Agustus 2017
11	Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder	1	09 Agustus 2017	10 Agustus 2017	10
12	Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final	1	10 Agustus 2017	11 Agustus 2017	11
13	Pembuatan Prototype	5	11 Agustus 2017	16 Agustus 2017	2
14	Desain Sistem dan Jalannya Sistem	3	11 Agustus 2017	14 Agustus 2017
15	Membuat prototype sistem informasi GrabTowing	3	11 Agustus 2017	14 Agustus 2017
16	Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder	2	14 Agustus 2017	16 Agustus 2017
17	Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder	1	14 Agustus 2017	15 Agustus 2017
18	Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder	1	15 Agustus 2017	16 Agustus 2017	17
19	Implementasi Sistem	33	16 Agustus 2017	19 September 2017	13
20	Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	15	16 Agustus 2017	01 September 2017
21	Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	10	01 September 2017	11 September 2017	20
22	Penggabungan sistem dan interface	5	11 September 2017	16 September 2017	21
23	Uji  Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder	3	16 September 2017	19 September 2017	22
24	Konfimasi Akhir Hasil Implementasi	6	19 September 2017	25 September 2017	19
25	Evaluasi kepada stakeholder	1	19 September 2017	20 September 2017
26	Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya	5	20 September 2017	25 September 2017	25
27	Roll Out	7	25 September 2017	01 Oktober 2017
28	Mencari jasa hosting	2	25 September 2017	27 September 2017
29	Membeli jasa hosting	1	27 September 2017	28 September 2017	28
30	Mendeploy sistem informasi GrabTowing	2	28 September 2017	30 September 2017	29
31	Uji coba server terlebih dahulu oleh developer	2	30 September 2017	01 Oktober 2017	30
32	Testing	13	01 Oktober 2017	14 Oktober 2017	19
33	Pembuatan skenario pengujian	3	01 Oktober 2017	04 Oktober 2017
34	Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian	5	04 Oktober 2017	09 Oktober 2017	33
35	Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan	5	09 Oktober 2017	14 Oktober 2017	34
36	Support	16	14 Oktober 2017	30 Oktober 2017
37	Perencanaan pembuatan tim support	3	14 Oktober 2017	17 Oktober 2017
38	Perencanaan tugas tim support	3	17 Oktober 2017	20 Oktober 2017	37
39	Pemilihan anggota tim support	3	20 Oktober 2017	23 Oktober 2017	38
40	Menjalankan tim support	7	23 Oktober 2017	30 Oktober 2017	39