MANAJEMEN WAKTU PROYEK SISTEM INFORMASI GRABTOWING
Teknik Pengembangan yang dipilih : Teknik Prototyping
Cara Kerja : Pertama developer melakukan analisa terhadap kebutuhan kepada stakeholder lalu developer melakukan pembuatan desain secara global untuk contoh lalu dibuatkan prototype termasuk pengujian dan penyempurnaan setelah itu ditunjukan kepada stakeholder dan dilakukan evaluasi apabila stakeholder sudah setuju dengan prototype yang ditunjukan maka developer melakukan implementasi secara kodingan.
1. Definisi Aktivitas
Mindmap WBS :
Maka dari mindmap tersebut dapat didaftar aktifitas yang
harus dilakukan diantaranya:
|
Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan
|
|
Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk
Bertemu
|
|
Menggali informasi proses bisnis dan operasional pada
GrabTowing
|
|
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
|
|
Mendifinisikan kebutuhan sistem
|
|
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem
informasi GrabTowing
|
|
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis
kepada stakeholder
|
|
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan
penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
|
|
Membuat prototype sistem informasi GrabTowing
|
|
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder
|
|
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder
|
|
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui
stakeholder
|
|
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui
stakeholder
|
|
Penggabungan sistem dan interface
|
|
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
|
|
Evaluasi kepada stakeholder
|
|
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah
disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya
|
|
Mencari jasa hosting
|
|
Membeli jasa hosting
|
|
Mendeploy sistem informasi GrabTowing
|
|
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer
|
|
Pembuatan skenario pengujian
|
|
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario
pengujian
|
|
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan
|
|
Perencanaan pembuatan tim support
|
|
Perencanaan tugas tim support
|
|
Pemilihan anggota tim support
|
|
Menjalankan tim support
|
2. Pengurutan Aktivitas
Segala aktivitas yang telah didaftar pada poin 1, kemudian disusun secara sekuensial dari awal dan mengelompokkan tiap-tiap aktivitas menjadi Tahap dan Milestones.
Keterangan : kalimat cetak tebal adalah nama proyek, tahap, dan sub tahap tergantung dengan indentasi. Sementara kalimat cetak normal adalah milestones dari setiap tahap.
|
Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan
|
|
Sistem Informasi GrabTowing
|
|
Konsep
|
|
Mendefinisikan Kebutuhan
|
|
Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk
Bertemu
|
|
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan
apa saja yang ada pada sistem
|
|
Menggali informasi proses bisnis dan operasional pada GrabTowing
|
|
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
|
|
Mendifinisikan kebutuhan sistem
|
|
Analisis Kebutuhan
|
|
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem
informasi GrabTowing
|
|
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis
kepada stakeholder
|
|
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan
penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
|
|
Pembuatan Prototype
|
|
Desain Sistem dan Jalannya Sistem
|
|
Membuat prototype sistem informasi GrabTowing
|
|
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder
|
|
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder
|
|
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder
|
|
Implementasi Sistem
|
|
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui
stakeholder
|
|
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui
stakeholder
|
|
Penggabungan sistem dan interface
|
|
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
|
|
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi
|
|
Evaluasi kepada stakeholder
|
|
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah
disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya
|
|
Roll Out
|
|
Mencari jasa hosting
|
|
Membeli jasa hosting
|
|
Mendeploy sistem informasi GrabTowing
|
|
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer
|
|
Testing
|
|
Pembuatan skenario pengujian
|
|
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario
pengujian
|
|
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan
|
|
Support
|
|
Perencanaan pembuatan tim support
|
|
Perencanaan tugas tim support
|
|
Pemilihan anggota tim support
|
|
Menjalankan tim support
|
3. Estimasi Sumber Daya Aktivitas
a. Bahan
i. Dokumen SKPL
ii. Dokumen DPPL
b. Tenaga kerja
i. Project Manager
ii. Web Developer
iii. Web Designer
iv. System Analyst
vi. Dokumentator
vii. Tester
c. Alat
i. Hardware
1. PC/ Laptop
2. Server
ii. Software
1. Power Designer
2. Sublime Text 3
3. Ms Office
4. phpMyAdmin Database
5. Xampp
Detail tanggung jawab untuk setiap kegiatan dapat dilihat
pada tabel berikut:
|
Kegiatan
|
Pemilik tanggung jawab
|
|
Interview kebutuhan stakeholder
|
Project manager, stake holder
|
|
Menentukan fitur-fitur aplikasi (sistem) multichat
intranet yang akan dibuat
|
Web Developer, system analyst, stakeholder
|
|
Melakukan desain interface aplikasi yang mengacu pada
kebutuhan
|
Web Designer, stakeholder
|
|
Deskripsi hasil kerja berupa spesifikasi kebutuhan, source
code, dan test plan (skenario pengujian)
|
Stakeholder, tim proyek (proyek manager, developer,
designer)
|
|
Estimasi usaha setiap work product
|
Project manager
|
|
Testing aplikasi
|
Tester (dapat berupa seorang developer)
|
|
Implementasi aplikasi multichat intranet
|
Tim proyek
|
|
Dokumentasi aplikasi
|
Dokumentator
|
4. Estimasi Durasi Aktivitas
Durasi setiap aktivitas diestimasi berdasar kesulitannya dan
kerumitan antar yang bertanggung jawab. Aktivitas yang hanya dipegang oleh satu
pihak tentu lebih cepat daripada aktivitas yang berhubungan dengan berbagai
pihak.
|
Daftar Aktivitas yang harus dilakukan pada proyek ini
|
Durasi (Hari kerja)
|
|
Sistem Informasi GrabTowing
|
90
|
|
Konsep
|
10
|
|
Mendefinisikan Kebutuhan
|
7
|
|
Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk
Bertemu
|
1
|
|
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan
apa saja yang ada pada sistem
|
2
|
|
Menggali informasi proses bisnis dan operasional pada GrabTowing
|
2
|
|
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
|
1
|
|
Mendifinisikan kebutuhan sistem
|
1
|
|
Analisis Kebutuhan
|
3
|
|
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem
informasi GrabTowing
|
1
|
|
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis
kepada stakeholder
|
1
|
|
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan
penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
|
1
|
|
Pembuatan Prototype
|
5
|
|
Desain Sistem dan Jalannya Sistem
|
3
|
|
Membuat prototype sistem informasi GrabTowing
|
3
|
|
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder
|
2
|
|
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder
|
1
|
|
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder
|
1
|
|
Implementasi Sistem
|
33
|
|
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui
stakeholder
|
15
|
|
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui
stakeholder
|
10
|
|
Penggabungan sistem dan interface
|
5
|
|
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
|
3
|
|
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi
|
6
|
|
Evaluasi kepada stakeholder
|
1
|
|
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah
disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya
|
5
|
|
Roll Out
|
7
|
|
Mencari jasa hosting
|
2
|
|
Membeli jasa hosting
|
1
|
|
Mendeploy sistem informasi GrabTowing
|
2
|
|
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer
|
2
|
|
Testing
|
13
|
|
Pembuatan skenario pengujian
|
3
|
|
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario
pengujian
|
5
|
|
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan
|
5
|
|
Support
|
16
|
|
Perencanaan pembuatan tim support
|
3
|
|
Perencanaan tugas tim support
|
3
|
|
Pemilihan anggota tim support
|
3
|
|
Menjalankan Tim Support
|
7
|
5. Pengembangan Jadwal
|
NO
|
Daftar Aktivitas yang harus dilakukan pada proyek ini
|
Durasi (Hari kerja)
|
Start
|
Finish
|
Predecessors
|
|
1
|
Sistem Informasi GrabTowing
|
90
|
01 Agustus 2017
|
30 Oktober 2017
|
|
|
2
|
Konsep
|
10
|
01 Agustus 2017
|
11 Agustus 2017
|
|
|
3
|
Mendefinisikan Kebutuhan
|
7
|
01 Agustus 2017
|
08 Agustus 2017
|
|
|
4
|
Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk
Bertemu
|
1
|
01 Agustus 2017
|
02 Agustus 2017
|
|
|
5
|
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan
apa saja yang ada pada sistem
|
2
|
02 Agustus 2017
|
04 Agustus 2017
|
4
|
|
6
|
Menggali informasi proses bisnis dan operasional pada GrabTowing
|
2
|
04 Agustus 2017
|
06 Agustus 2017
|
5
|
|
7
|
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
|
1
|
06 Agustus 2017
|
07 Agustus 2017
|
6
|
|
8
|
Mendifinisikan kebutuhan sistem
|
1
|
07 Agustus 2017
|
08 Agustus 2017
|
7
|
|
9
|
Analisis Kebutuhan
|
3
|
08 Agustus 2017
|
11 Agustus 2017
|
3
|
|
10
|
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem
informasi GrabTowing
|
1
|
08 Agustus 2017
|
09 Agustus 2017
|
|
|
11
|
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis
kepada stakeholder
|
1
|
09 Agustus 2017
|
10 Agustus 2017
|
10
|
|
12
|
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan
penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
|
1
|
10 Agustus 2017
|
11 Agustus 2017
|
11
|
|
13
|
Pembuatan Prototype
|
5
|
11 Agustus 2017
|
16 Agustus 2017
|
2
|
|
14
|
Desain Sistem dan Jalannya Sistem
|
3
|
11 Agustus 2017
|
14 Agustus 2017
|
|
|
15
|
Membuat prototype sistem informasi GrabTowing
|
3
|
11 Agustus 2017
|
14 Agustus 2017
|
|
|
16
|
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder
|
2
|
14 Agustus 2017
|
16 Agustus 2017
|
|
|
17
|
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder
|
1
|
14 Agustus 2017
|
15 Agustus 2017
|
|
|
18
|
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder
|
1
|
15 Agustus 2017
|
16 Agustus 2017
|
17
|
|
19
|
Implementasi Sistem
|
33
|
16 Agustus 2017
|
19 September 2017
|
13
|
|
20
|
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui
stakeholder
|
15
|
16 Agustus 2017
|
01 September 2017
|
|
|
21
|
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui
stakeholder
|
10
|
01 September 2017
|
11 September 2017
|
20
|
|
22
|
Penggabungan sistem dan interface
|
5
|
11 September 2017
|
16 September 2017
|
21
|
|
23
|
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
|
3
|
16 September 2017
|
19 September 2017
|
22
|
|
24
|
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi
|
6
|
19 September 2017
|
25 September 2017
|
19
|
|
25
|
Evaluasi kepada stakeholder
|
1
|
19 September 2017
|
20 September 2017
|
|
|
26
|
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah
disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya
|
5
|
20 September 2017
|
25 September 2017
|
25
|
|
27
|
Roll Out
|
7
|
25 September 2017
|
01 Oktober 2017
|
|
|
28
|
Mencari jasa hosting
|
2
|
25 September 2017
|
27 September 2017
|
|
|
29
|
Membeli jasa hosting
|
1
|
27 September 2017
|
28 September 2017
|
28
|
|
30
|
Mendeploy sistem informasi GrabTowing
|
2
|
28 September 2017
|
30 September 2017
|
29
|
|
31
|
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer
|
2
|
30 September 2017
|
01 Oktober 2017
|
30
|
|
32
|
Testing
|
13
|
01 Oktober 2017
|
14 Oktober 2017
|
19
|
|
33
|
Pembuatan skenario pengujian
|
3
|
01 Oktober 2017
|
04 Oktober 2017
|
|
|
34
|
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario
pengujian
|
5
|
04 Oktober 2017
|
09 Oktober 2017
|
33
|
|
35
|
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan
|
5
|
09 Oktober 2017
|
14 Oktober 2017
|
34
|
|
36
|
Support
|
16
|
14 Oktober 2017
|
30 Oktober 2017
|
|
|
37
|
Perencanaan pembuatan tim support
|
3
|
14 Oktober 2017
|
17 Oktober 2017
|
|
|
38
|
Perencanaan tugas tim support
|
3
|
17 Oktober 2017
|
20 Oktober 2017
|
37
|
|
39
|
Pemilihan anggota tim support
|
3
|
20 Oktober 2017
|
23 Oktober 2017
|
38
|
|
40
|
Menjalankan tim support
|
7
|
23 Oktober 2017
|
30 Oktober 2017
|
39
|
